File: 115. 高效工作与学习的秘密，花最少的精力做最棒的职场人 (1)
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我曾经有一段时间被我们团队誉为就是没有王时玉拿不下来的标
就是当时就是非常擅长汇报，而且非常擅长拿捏客户的心理状态
我最后总结成了一句话，就是在领导面前当妈妈
在客户面前当专家，在同事面前当心理咨询师
我发现你的痛点是腰闷尿太贫了
对对对没错他太尿贫了这个狗
Hello，大家好，这里是卧龙凤雏的播客频道
我是被 Lily 逼着用飞书来工作，现在非常喜欢用飞书的时裕
我是一直在用飞书高校工作与学习的 Lily
所以听到这个开头的前奏，大家就应该知道了
我们今天其实是围绕着职场
围绕着高校工作，围绕着我们使用飞书的一些心得啊等等去展开的
是的，是的，今天也是一个特殊的日子啊，9 月 1 号开学日
不过大家可能觉得和咱们自己已经不太相关了
因为我是感觉进入职场开始打工之后呢
就是作为打工人就再无暑假了
我们有的只是第三季度，而且今年的 Q3 应该是对于朋友们来说格外难熬的
因为七八九月份我看了一下都没有长假，就大家要上很久的班
然后现在还要再上一个月才能迎来十一和中秋的假期
嗯，所以这期节目呢，我们就想问问大家努力上班的各位，你们还好吗
然后我们也是考虑到大家一定是非常辛苦的，正在职场挣扎
所以我们专门给大家带来一期关于如何高校工作
如何高校学习，希望能减轻一下大家的痛苦，给大家一点启发和帮助
是的，是的
其实高校工作是希望能让我们真正拥有职场中的一个主体性
一方面呢，我们可以积极的成长，学习咱们特别想学习的东西
另外一方面呢，我们可以把手上的工作就是最快时间做完嘛
然后剩下我们就享受生活嘛，而不是说我们一边焦虑
还有好多工作没有做，一边又拖延
然后完全影响了我们自己的休息时间
对，没错
其实我们特别强调
高效工作
目的不是为了让我们成为老板
更好用更擅手的牛蛮
而是真的就是有自己，然后自己的生活能够更开心
我们能够更高效的成长
本期节目呢也要特别感谢飞书多维表格的大力支持，没错，就是我曾经
就职过的那个飞书
然后现在一转眼，两年时间过去啊，我从飞书的打工人
然后变成了现在在我们卧龙凤雏的节目里面要给大家介绍飞书
还是飞书的打工人
对对对，还是要感谢飞书
真的是太逗了
我们之前在节目里面已经提过 N 次飞书了
就是我们所有的节目听众应该已经都非常熟悉了
自从我离职之后呢，我不是飞书打工人了
但是我变成了飞书的野生推广大使
因为它真的是能够帮助我们高校完成工作
然后我觉得石玉阳作为就是被我拉着用飞书的人
你可以给大家讲一下现在我们的节目工作流程
对，我们节目工作流程就是比如说 Lily 先写一个大纲
或者我写一个大纲，然后我把这个飞书的这个文档传给 Lily
然后呢她在这个文档上面呢再做一些补充
我们再把这个文档传给我们的
比如说假如我们这一期是有赞助客户的，我们就传给我们的客户
然后客户在文档上再进行编辑，最后再传回给我们
然后我们就按照这个文档
然后来给大家做这个我们的这次口播
然后呢就整体吧就是流程挺丝滑的
不像是那种没有准备的播客电台
因为确实我们也知道有一些播客电台它内容也不错
但是你会觉得它剪辑起来会非常的困难
但是我们的剪辑弟弟呢就一直会夸我们说就是我们的剪辑非常的容易
就是很清晰，脉络就很简单
然后所有的东西都很顺畅
那也是因为我们其实每一期节目几乎都是靠着用飞书做文档
然后来完成的，卧龙凤雏播客电台和飞书其实有着非常深刻的渊源
嗯，没错，没错
而且其实我们不光是用飞书文档这个功能嘛
我们每次完成录制之后呢
我会把这个节目的录音上传到飞书妙计
就是它有一个音视频能够转成文字稿
然后这样我们就可以和剪辑弟弟能够更好的去就如何修改
去达成一些共识，我给他直接画出来
然后做一些批改就可以了
而且我们其实还有一些日常的管理运营的部分嘛
就是我们有一个卧龙凤雏的日常小账本
这个就会记录我们所有的收入和支出的情况
它就是全部记在我们的飞书多维表格上面的
然后本期我们重点要介绍的就是这个飞书多维表格
因为飞书多维表格有非常多超级强大的功能，它可以是一个数据库
也可以成为一套业务系统
真的是绝对可以突破你对于工作软件的认知
而且为什么我们会有今天这一期节目
就是最近我听到了一个特别让我开心的好消息
作为飞书功能当中的一个明星产品，现在你不用下载飞书
也可以直接使用多维表格了
而且它更惊喜的是它可以在其他的平台打开
也就是说它和其他的平台
比如说丁丁，起位等等都是连通的
你不用再专门下载注册飞书
而且这个多维表格它还是完全免费的，直接点链接就能用
大家可以看 show notes 里面的链接，点击试一试
里面有很多配置好的模板
你玩一玩就会知道它的强大之处
哇，这格局打开了，我靠
是的是的，真的非常精彩，这个是可以玩出花来的
我们之后再给大家再做一些介绍啊
那我们先回到今天的一个主要的话题，就是关于如何高效的工作和学习
可以说高校是会贯穿我们这一期的核心的一个脉络
然后我们会从如何去高校学习上手新知识
然后再讲到怎么样高校工作
然后包括你怎么样去很高校的做汇报做沟通等等
这些都有很多的我们的秘诀可以分享
是的，要不先请石裕这边来介绍一下
因为很多听众啊其实是专门有留言和给我发私信
想要石裕这个大学霸给大家介绍一下怎么样高校学习
好的，今天正好 9 月 1 号开学嘛
所以我们听众里面其实也有很多父母
然后也有很多大学生，那你们这一期我觉得还是应该会给你们一些小小的启发哈
之前在我以前聊学习这个话题的时候提到过一个思维供电记忆法
但是当时我没有把这个思维供电记忆法展开去讲哈
我们后来就看到评论区有很多同学就是点开了
然后稍微点名说能不能具体讲一下思维供电
其实思维工件是我在高考前在使用的一种记忆方法
因为高考前其实要记的东西几乎可以算是我们这辈子要记的最多的
一批知识了
所以那个时候你是很难说靠死记硬背去解决这些问题的
靠死记硬背其实你能记住的东西有比较少
然后不能解决你的应试的问题
所以我当时就尝试了一下
就是欧美比较流行的一些思维宫殿的记忆方法
它是什么意思呢
就是你在大脑里面构建一个虚假的空间，然后呢
你把你的知识就像图片或者是食物一样
就是实体物品一样存放在你的宫殿里
然后当你需要用的时候，你再顺着这个供电把它找到
其实它就是一种空间记忆法
特别适合那种对于图像和空间感知能力比较强的人使用
当然如果说你不是那样的人，你是听力感受比较强
视觉感受比较差的人的话
可能思维供电记忆法不一定适用于你
但是我个人认为其实大部分人其实都是视觉记忆会更强一些哈
那像我当时呢，因为我小的时候特别喜欢去小庄文化馆
其实也就是现在的朝阳图书馆
然后当时那个图书馆我很熟悉
所以呢我就把图书馆作为我的思维宫殿，我会把它分成好几层
然后这一层储藏政治，这一层储藏历史
这一层储藏地理或者是数学
就是我会把所有知识变成一本书，然后放到书架上
就是这样一个一个放进去
我后面就是去英国留学的时候
也跟别人交流过思维宫殿这个事情啊，然后我的新加坡室友
他呢是很喜欢衣服，所以他会把知识赋予在衣服上
然后假装思维宫殿就是他的大衣柜
然后他在里面一件一件的放衣服
衣服的颜色和形状的不一样
去结合这些知识去进行记忆
然后他这种方法其实我觉得听起来好像很玄妙啊
但是如果说你试过一次两次以后，你会发现它很合理
就是你会发现这个东西你记得真的非常非常的牢
所以这个就是我以前尝试使用的这个思维工业记忆法
就是大家如果感兴趣的话可以尝试试用一次哈
除了这件事情以外，因为我今年其实在偷偷的开始读一个商学院
然后我们也经常在线下全国各处飞着去上课
商学院其实铺天盖地会来了很多我从来没有接触过的经济学和金融学的知识
还有管理学的知识，那这些东西其实对我来说是 brand new 全新的
那一本书那么厚，我平时还要兼顾工作
还有其他的一些生活上的问题
我该怎么去把这本书读饱
所以现在 AI 真的是很发达
我是很擅长用 AI 去解决学习问题的
比如说当我拿到最近我在读的一本书叫做商业模式学原理吗
那这本书我拿到它以后呢
我第一件事情是看完他的目录，看完目录以后呢
我会在目录里面挑一个我最感兴趣的章节
精细的把这个章节读一下
读完了以后呢，我就会把这本书敲进我的 deep seek 里面
然后让 DeepSeek 给我输出一个这本书的一个关键知识点的总结
我把这个知识点总结看完以后再回到这本书的目录上
对应目录里的内容看看是不是和这些知识点是匹配的
以及哪些知识点我还看不懂
那么如果是我遇到了看不懂的知识点，我就会专门精读这一章节
如果说我读完了以后我还是不明白，那么我就会打开 B 站
然后找到一条视频
然后把这条视频，我不看啊
这条视频只是介绍这个知识点的
但我不会去看这条视频，而是我把这条视频再重新导回就是 DeepSeek 里
让 DeepSeek 帮我去阅读，然后让他去总结视频里的内容
然后我再看他总结出来的视频内容是什么，一步一步的把书读饱
那么本来需要一个可能十几二十小时才能读完的一本书
我大概需要四五个小时就能读明白
而且这四五个小时我读出来以后
和我二十个小时读的同学其实效果是差不多的
所以我觉得这些都是一些高效学习的方法
如果我们在听的家长朋友们
你对于孩子使用电子产品非常的忌讳
我觉得你倒不如给稍微大一点的孩子放权，比如说初中生和高中生
你可以试着让你的孩子使用 deepseek
或者是使用手机上的一些应用软件去解决他们的学习问题
这个可能会大大提高你孩子的一个学习能力和他的这个做作业也好
向学校反馈成绩的这样的一个效率
我觉得实际分享的方法其实对我都很有启发
尤其是那个思维供电的部分
我其实也是一个很视觉记忆的人
我觉得我之后也可以实践一下
相当于每天在自己大脑构建的房间里面溜弯，每天大脑日行两万步
对，差不多
我们之前也有听众说他是由于工作原因嘛
就是要大量记忆新的一些知识点
我记得那位朋友好像是做茶的
那可能有很多这种茶叶的一些知识要记忆学习
可能这个他就可以去找一个合适的一个视觉的一个锚点
去把它去赋予相应的这个这个价值
那我这边呢其实也给大家总结了一些我觉得特别有价值的一些高效学习方法
其实这边我想特别推荐一个博主啊
也是我曾经的职场的上司
我觉得真的是我跟他学到了非常非常多东西
她在各个平台的账号现在主要叫张仔了
然后其实我们叫她 Zara
从她这边我学到的非常重要的一点就是你如果想要更高效的学习
你其实可以 learn in public，也就是说在公共的场合去进行学习
这个意思是什么呢
就是你完全可以把你学习的过程去在社交媒体或者身边的朋友当中
去进行一个主动的积极的分享交流
去汇报你的学习进度
那这个其实会有多重的好处
因为我不知道大家有没有看过
就是这个学习的那个
他会有一个金字塔的一个层级
其实最低的一级就是你去被动的输入，就是你听老师讲
每个人都有在课上听睡着的经历，对不对
但是它最高的层级是什么呢
是你在教别人
也就是说当你能给别人用简单的话语去说清一个东西的时候
其实你是最大程度的去真正吸收了这个东西
所以假如说你在学习的同时，你去做主动的输出
你去给别人讲，不管是对身边的亲友
还是直接起一个社交媒体的账号
它都能非常大程度去帮助你自己的学习
比如说像 Zara 她就是说我喜欢学习 AI 的知识，那我就顺手再分享出来
她不仅迅速的积累了社交媒体的关注，对吧
现在小红书单平台已经 10 万家粉丝了
然后呢还促进了她自己对这个知识的消化
同时她会有这种压力啊，因为别人现在都知道我是个好学的人了
那我得维持我的人设呀，那我就要持续的去学习
所以其实这个是通过真实的一个学习的方法
然后以及你的心理的各种暗示
去一起
去促进你一定要高效的去学习更多的知识
而且他还有一个点其实我也很认同
就是我们在这个这么快的一个时代里面
很多时候对于一些很深度的知识反而是要更慢的更沉浸的去学习
比如说像在他就提到说他不会去刷很多短视频的内容
虽然说他是在字节工作，但反而他不怎么刷抖音这样的很快的内容
他当要真正去学习一个 AI 的知识的时候
他反而会去看 YouTube 那种很长的几个小时的一些原理的讲解
或者播主的深度分享
那我最近其实看到一本书叫深度学习
它的一个核心的观点其实也是说我们要远离社交媒体
因为每天刷这种很碎片的很快速的信息
其实反而是让我们变笨了
我们没有那个耐心去深度的输入了
其实我回想一下真的是这样
我自己呢是在 1718 年，大概 18 年吧就开始做 AI 的产品经理
那那个时候其实我也是要学习大量的新的 AI 的知识
我当时的方式其实就是通过去看那种很深度的
可能我一个周末要看几十个小时的一些大学课程或者教学的视频
然后以及一些书籍去深度的输入
但是他的那个输入是非常有效的
他可以管我后面两年的一些相应的一些职业的输出和技能的这个补足
所以其实我觉得可以把我和时宜的这个部分结合起来
就是在有一些地方要抓大放小
就是你可以通过 AI 去快速的去抓住它的核心的要点和脉络
然后你知道在哪里你可以再去深入
但是在深入的部分就是真的要沉下心来去深度的学习和摄取
那我们刚刚讲完了高校学习
我们要不要从高校学习的角度衍生一下
给大家讲一讲怎么才能把高校这件事情融入到每一天里面
然后提高我们的这个效率
然后形成一些高校的工作方面的习惯呢
是的，确实因为我觉得高效工作其实它是一个日常的行为
就是一旦你养成一些很好的习惯
它会潜移默化地渗透到你各个方面
然后让你极大程度的受益
其实我觉得石裕就是一个很高效的人，我首先想先说一下
就是过去两年
其实我跟石裕学到了很多作为自由职业者的高效工作的一些方法
比如说其实像我去年和石渝一起去西藏我们自驾的时候
我就很惊讶，因为比如说石渝就会随时的去拍和剪辑素材
就是他基本上是在我们所有的玩的碎片时间
他就能产出很多的爆款的视频和内容
所以其实当时我就看到了一个习惯的力量
就是他并不会说我还要酝酿
我还要去解决我的情绪内耗，直接就是上手就做
然后做完就发，所以其实我觉得这个就是一个很好的一个工作习惯
确实，就是内耗这个事情可能会首先阻挡你变得高效
或者说甚至阻挡你去工作
如果你没有内耗问题的话，欢迎去找我们的专业 Life Coach Lily 来聊一聊
好，那我就大概介绍一些吧，就是刚刚 Lily 也提到了
比如说刷短视频啊，然后就是浪费碎片时间啊等等
我觉得其实 Lily 讲的非常非常对
我现在在做的一件事情就是我正在外包我的碎片工作
因为其实我现在的工作量是很大的
我不仅要跟 Lily 去做我们的卧龙凤雏的播客
然后同时我还要运营旅行社
然后呢在这个基础上我还要有我自己的一个户外博主的账号要运营
除此之外呢我还需要去完成我的写作的工作
然后在此之外呢我还有我自己的一个付费的一个知识社群
我需要每天在里面做一些回复啊
然后解决一些权内权有的一些问题啊
所以现在我的工作其实相当于说是量极大
那么这里面其实是有很多碎片工作的
比如说旅行社之前有一些运营和客服的一些问题
其实一直都是我在解决，但是现在我把运营和客服全都外包出去了
就是雇佣了我们的卧龙凤雏的听众做我们的客服
然后同时也在一步一步的想把这个运营的工作移交给他
然后呢，让他来帮我去压缩一些这样的碎片时间
还有一个就是我生活上也有非常多的碎片时间
比如说我的早晨是很难好好利用的
包括像今天我跟莉莉我们两个人约好了 11 点一起去录播客
但是其实我 11 点半才到位，就是因为我的清晨利用的不好
我之前的 daily routine 就是我每天早晨大概 9 点左右起床
下楼去遛一次狗，然后回来以后给狗喂一顿饭
早晨那顿饭我们家狗吃完了大概两个多小时
他就必须要再去一次厕所
那么这个时候我再带他去一趟厕所
然后中间这段时间我最多也就是做个饭，做个早饭
吃个早饭的时间，但是这个时间就是变得一下子很稀碎
你看一下子就相当于从 9 点到 11 点半左右的时间就全没了
相当于就消失了
我发现你的痛点是腰闷尿太贫了
对对对，没错，他太尿贫了这个狗，然后我就发现就不行了
这个东西就消失了，所以我现在解决方法就正好我昨天我的保洁阿姨也来了
我跟她是这么商量的，我说你能不能每天早晨 8 点半过来遛一次狗
给狗喂好饭，再给我做一顿饭，然后你就可以走了
我每天大概付你 50 块钱
然后阿姨欣然同意，大概是从下周就要开始给我上班了
我就再坚持到下周，我以后所有的时间就可以
就是我从早上我大概 8 点多 9 点起
然后我就会一直享受我自己的时间，一直到 11 点多
要么第二次去上厕所，就可以了
就解决了，我的上午就拥有了，我以前是没有上午的
我上午全部都被占掉了
我最多能完成一些
比如回复客户信息
或者是安排一些小事情的这种碎片时间
现在我上午有了一块完整的大块的时间，就是 50 块钱买来的
我觉得太值了这件事情
对，真的是直接解决了你和妖妹的吃喝问题
以及妖妹的早上的第一次拉撒问题
没错，没错，就是 50 块钱解放自己，为什么不能，对吧
而且你想，就算一个月 30 天我都在家
我不在家的时候阿姨不需要来嘛
那就算我 30 天我都在家，我一个月才花 1500
但是我拥有了多少个小时
你们可以算一下
是吧，所以就一定要外包你的碎片工作和你生活当中的一些琐碎的事情
特别是我觉得对于一些职场妈妈们来说，呃
很多职场妈妈我认识的哈
他们都特别不舍得请阿姨来解决家里问题
要么是觉得阿姨会做不好
要么呢就是会觉得，呃，就是找了阿姨以后每天还要多支出几十块钱
但是其实各位职场妈妈，你们上班已经很辛苦了
如果说你的工资能够支撑你，比如说偶尔雇一下阿姨
我给你们的建议就是把家务一定要外包出去，千万不能自己做
太浪费太浪费时间了，除了这个外包碎片工作以外
我还有一个想法就是少开会议多写文档
这个真的是从 Lily 身上学的
就是我以前在影视广告行业里
我们这个行业是非常爱开会的
就是特别喜欢同脑风暴，大家一起想事，想来想去屁都没想出来
五个小时过去了，什么结果和进度都没有
就是因为我们这个行业的人很懒
不爱写文档，不爱输出文字性的东西
然后后来我跟 Lily 认识以后，我发现其实写文档能解决你大部分的问题
工作当中真的没有那么多非得商量的
你要想商量，你要形成一个文字性的东西给对方
让对方看着商量，而不是说我们今天带着一张嘴就过来了
那个就是纯浪费时间
包括像现在我跟我们旅行社的客服，还有我们外包运营
我们之间的沟通都是文档沟通
就是我发给他们文档里面有很多素材
然后他们根据素材去剪辑视频
然后我的客服小姐姐呢
就是我会把整个客服的 SOP 形成一个文档性的东西发给他
然后让他去学习一下，他基本上就没问题了
然后我们这个文档也是共创的，它也会往里面添加一些
比如说客人经常问的问题
相当于我们在养成一个特别好的工作的 flow
一个流程
所以其实文档这个事情真的是人类之光吧，我感觉是职场人类之光
就是很节约时间，只要你能带动你们这个小组的人
大家都跟你一起写文档，你会发现，哇
原来我其实不需要花那么长时间呆在办公室里的
嗯，没错没错，太同意了
真的，我跟石玉过去这两年简直就是工作这个习惯啊
这个高效的一些方式就是互相融合
然后我这个真的是切身那个感受
我之前就是做 Facebook 的产品营销嘛
其实就是去宣传这个产品
但是其实我觉得背后我宣传的是他的这个产品理念
因为我真的非常认同自己的一点就是说你要善用工具
就是好的工具会引领你自然而然的形成好的工作习惯
这个是我觉得我在那边工作两年多学到的最重要的一课
然后这也是为什么就是这个企业要花这么大力气去研发飞书这样一个产品吗
就像刚才史玉讲的，其实你有这样的一个文档的习惯之后
你自然的工作流程就有了，全部都 SOP 化
那我日常的体验也是，就比如说如果是企业里面想要去推进一个事情形成习惯
假如说老板，你就要求说每个员工，我每次会议之后
你要给大家发会议总结回顾，你说要养成这个习惯呢
真的是难于登天，对吧
你要每天盯着大家是不是发了，但是呢
我们在飞书就是每次视频会议结束之后
我就直接就在那个对话框里面
就会被推送整个会议的这个回放推送给每一个人
包括里面有逐字稿，然后有 AI 的总结
那这个不是一下就解放了吗
对吧
就老板也没有这个管理成本了
大家也没有这个操作成本了
就整个的这个时间就会变得轻松起来
所以说到这儿呢，我想再特别展开讲一下飞书多维表格
我觉得它也是一个极大的一个生产力的一个提升
很多人可能会觉得多维表格有点抽象，不知道它是什么
然后也有人说它是 excel 的一个升级版电子版
但是这样呢真的是太小瞧它了
因为 excel 大家都知道是一种数据库，它也可以做数据处理
但是多维表格在这个基础上
它还能做出协同化
自动化以及智能化的业务系统
然后有一个好的应用系统
它就自然会带动每个人更高效的工作和彼此配合
我给大家举一个例子，就是大家平时刷视频一定知道一个头部博主叫影视飓风
对吧，Tim 老师，我们之前也合作过去拍过一些片子
然后他现在其实就是在用飞书多维表格去管理整个团队
他之前在自己的视频里面也揭秘过
他这个这么大的一个工作室
很多的幕后工作流程
因为大家知道像这种头部的博主
他一定日常需要知道自己账号的所有视频的数据表现
那难道要一名员工每天去扒一遍所有的数字吗
这个是不可能的，对吧
那所以这个 team 的团队就做好了一张多维表格
他可以有这个智能的插件去自动抓取
然后所有视频的播放量啊，点赞量啊
完播率啊等等这些数据就是一目了然实时更新
而且 Tim 他也需要知道大家对于自己视频的一个反馈
但是每个视频评论区都是几百几千条的
有的还写得很长很真情实感
那要怎么看和分析呢
他的团队就做好了一张多维表格
每一行都是一条观众评论
这个也是自动抓取，然后多维表格它的 AI 功能就会自动分析
然后自己就打上好评差评等等的标签
用于进一步的在这个去分析啊
然后做后面的节目的定位
其实我觉得 Tim 这个影视飓风是一个比较大家能够呃直接看到的很好理解的一个例子
但是其实现在很多大家耳熟能详的大品牌都是用多维表格去搭建起来他们的系统
然后做管理，比如说像霸王茶鸡大家很熟悉
他们在用多维表格管门店
新希望也在用多维表格管工厂
然后海底捞在用多维表格管服务
所以就是这些大的企业
你以为他们可能会花那种很高的价格去弄很多专门的系统
但是其实多维表格这种很轻量的工具就零成本就可以直接去搭建
没错，Lily 刚刚说的是一些大公司大团队层面的事
那么多维表格和我们个人有什么关系呢
首先，每个人现在都可以通过多维表格来零代码的搭建业务系统
比如说我最近正在帮藏区甘肃州的乡城县的一个乡政府
帮他们去售卖一些就是农特产品
然后我们的农特产品其实用的就是飞书的多维表格
这个农特产品就是它有很多的发货呀，流程啊，然后以及客户反馈呀
然后差评啊，或者是就是这些一切的东西其实都是我的客服帮我弄的一个表格
这个表格里面其实就展现了很多
我们其实自己个人就作为一个自由职业者也好
或者是作为一个小公司的小老板也好
你所需要的所有东西其实都在这个表上了
而且它还免费
他其实赋予了我们每一个工作的人一个很强大的能力
让我们拥有了掌控感和自主性
对，我特别同意
对，就像刚才石宇讲的，它不仅是免费，还是零代码嘛
然后就搭业务系统就非常方便
比如说原来我是做市场工作的
那我当时在上班的每天的情况就是有 N 个业务的同事给我发消息
然后他们就会提申请说，哎，你们制作某个材料吧
我们要用
那我每天就超烦嘛，就现在又没空做
但是呢这个信息又散落在各种对话里面
我之后又忘了，当时呢我就是直接做一张多维表格
然后甩出一个链接，大家就直接去填写
那我这边不仅有了一个汇总的数据
还方便之后做进一步的分析和汇报
所以当时我作为职场的一个小螺丝钉
我就可以直接拥有一个自己的小业务系统
然后呢让大家去按照一个共识的方式去行事
是的，而且我觉得多维表格对于我这种不会用 Excel 的人来说
是一个救命恩人
之前我在做这个制片人的时候
其实 Excel 是我必须要天天要用的一个东西
然后但是我真的很不喜欢用它
因为我算不明白它里面怎么写公式啊
怎么加啊，或者怎么弄的，然后但是每天都要去填这个报表
我经常是手动在写 Excel 表格
就是我把所有的那些需要加起来的这些各种成本全部列上去
然后我拿一个计算器过来，然后算，就是我挺笨的
但是就是不会用，然后反正我自己是这样哈
但是多维表格它有一个 AI 功能特别好用是什么呢
就是你可以直接把自然语言写给 AI 让 AI 帮你输出公式
比如说我可以跟他讲说你把成本项和运输费用项这两列加起来
然后他就会输出一个公式，我复制粘贴在表格里面
啪这个结果就出来了，所以就真的是好好用啊
对，是的，所以这个我们真的是真情实感，就是大家可以去试试
就免费玩一玩，其实它能够给你很新的一种体验
就是原来这个工具它能够这么强大
很多东西就是你直接很丝滑的就去解决了
就好比你坐个汽车肯定比你自己跑的是要快的
它就会自然的带动你
那我们说完办公工具对于我们的效率的一个提升
我想再讲一点就是工作习惯这块的认知上的一些
就我最近有的一个升级吧
我最近其实看了很多一个职场博主叫江刀二的内容
然后我还是跟他学到了蛮多的
就是关于如何去更高效的
更有用的，更好的去工作，因为他教给了我很重要的一个点
就是很多时候要拒绝被动型的时间管理
而是要主动型的去管理时间
意思就是说，其实我们经常觉得时间不够用
但是真相是只要你不混乱
这个时间永远够用
因为很多时候我们其实是被职场的很多事件，被很多要 check 的这个点
就是我要完成的工作去困住了
而我们没有主动的去判断和管理自己的时间
他说的一句话我真的当时一下有被点通的感觉
就是说我们经常谈论时间管理
但时间管理的本质它其实是判断力而不是执行力
而不是说你单位时间里面能做很多很多的事情
因为咱们的目标应该不是说去做更多的事，而是做更少的事
但是你要撬动更大的资源和价值
因为你再怎么样管理，这个时间无法通过管理增加
一天就 24 个小时，但是你的单位时间价值是可以无限增加的
你可以变成一个一小时值很多很多钱的一个人
然后这个事情它也最终决定了你的人生的走向和难易程度
其实我回想一下我在职场工作也真的是这样
因为其实你在职场也会面对很多的选择嘛
你要做什么样的工作，或者你想往哪个方向去走
我曾经尤其是在刚进字节的时候非常迷茫
因为我觉得有太多事情可以做了
很多业务的同事都会给你发出邀请，说我们做个这个吧
做个那个吧，然后领导也会说你要不想想这个
你有很多很多的选择可以做
所以当时我一度就是一个陀螺的一个情况
就是我就觉得我要做很多很多的事情
ABCD 我全部都要覆盖
但是后来我发现
其实真正让我能够在自己也取得很好成果的
反而是我主动的去管理这个时间和工作项
就是我在做减法，后面其实我就给大家去树立了一个我是客户专家的一个形象
我就去做更多和客户直接相关，直接沟通的一些事情
然后当我的这个专业建立起来的时候
其实我的单位时间的价值就变得更高了
然后呢我的这个所有的这个工作现象其实也可以做简化
但反而它的那个杠杆是更高的
因为大家会明确的记住我说 Lily 是这个方向的一个专家
而不是说什么事情都能做的一个小兵
所以其实我觉得就是我们真正想实现更高效，让你的工作时间更值钱
也是需要有很多你的一个思考和判断的
那说到这个点，其实我觉得有一个话题也非常的重要，就是如何做汇报
因为我们前段时间其实建了一个职场群
然后我发现职场群最高频的
大家会问到我们的，就是一些职场新人们，他们会很纠结
说我做了很多事情，但我不知道怎么跟老板去汇报
然后我个人会认为有效汇报甚至比日常埋头工作更加重要
所以其实这一趴我们想专门讲一下
就是到底该怎么样去汇报
让你的那么多的工作成果真正能被别人看到
我以前是影视行业的一个乙方
相当于我每天都要去跟我的客户做汇报
而且汇报这件事情会直接决定我们团队是否能拿下这个标的
我一般都是作为汇报人出现在我们团队里的
也就是说我们团队里这个 PPT 有可能是别人优化的
但是 PPT 里的内容以及如何讲这个 PPT 其实都是由我来完成的
然后我曾经有一段时间被我们团队誉为没有王时玉拿不下来的标
就是当时非常擅长汇报，而且非常擅长拿捏客户的心理状态
比如汽车客户他想要的是什么
快销客户他想要的是什么
平台的那边的客户要的是什么
就是每一个客户其实你要准确地把握他们的心理
把握这件事情，就是要从更宏观和大格局的角度去看这件事是怎么形成的
以及我当时甚至不是乙方，还做过丙方，做过很长时间的丙方
什么是丙方呢
就是有很多品牌会去找腾讯视频去投流
就是说我要把广告在你们的视频里面去打
就是有一些中插广告吧，就是比如说你看腾讯的一些什么鬼吹灯系列啊
里面经常插入一些什么把哈哈的广告啊什么的
这些都是这些品牌去找了腾讯去做的推广
那么腾讯呢又没有自己的人去拍摄这些广告怎么办呢
就会找我们这种病方
那么我们作为丙方在提报的时候，今天甲方在不在
如果甲方不在，我们话都要往乙方喜欢听的方向去说
那么今天甲方在了，我们作为丙方就要用能够展现乙方实力的方式向甲方进行汇报
所以其实汇报本身玩的是一个人际关系
而不是你说真的汇报什么内容
我觉得有的时候甚至汇报的内容都没有那么的重要
我可以把一个非常 shitty 的方案讲的让每一个客户都很喜欢
我觉得这个其实就是你汇报的能力
所以汇报本身就是要大于你工作本身的
对，我真的是特别同意石玉讲的
因为我看到很多尤其是职场新人啊
就是日常做很多的工作，但是他讲不出来
然后不解释讲的时候非常紧张
整个的汇报可能也非常的没有逻辑感
所以其实之前我们在职场那个群里面还专门解答过大家几个具体的问题
我当时给的建议我觉得提炼出来其实思路非常清晰啊
一定要注意你汇报的框架
然后你的重点是抓住你的价值所在
而千万不是限于各种细节数据里面
因为很多朋友特别喜欢罗列很多事情
或者是就像流水账一样，但是一定要想老板的这个视角
他关心的是什么样的价值
因为其实老板一共就关心那几件事情
你能把我交给你的活干好，你能让我赚到钱
你能做出一些新的突破性的成果
那其实就围绕老板关心的这几个核心价值去讲就行了
去依据这个来设计你的框架就 OK 了
我相信其实像石宇他们在影视行业有这样非常激烈的一些这个争夺
然后你就是需要短时间的去抓住对方的这个注意力
那其实就是要去知道他关心什么样的事情
然后围绕他所需要的价值去讲就好了
是的，而且我现在也在做知识付费群嘛，然后我有好几个社群
那我作为知识付费群课程的讲师呢
我每个月会有一次直播课
这个直播课呢，我是完全用飞书代替了传统 PPT 的
因为我发现做传统 PPT 你要考量的东西太多了，因为传统 PPT 它是横幅的
你横幅的东西里面你就要加入大量的图片才能使文字显得不那么干
如果你全部横幅都是文字的话，别人是看不下去的
所以传统 PPT 的设计本身其实就是以视觉和图片为导向的
它更适合我以前作为影视乙方给客户做提案的时候使用
但是现在我作为知识付费课程的讲师
我要是做传统 PPT 的话是会比我写飞书这件事情要多出两倍的时间
即使我用 AI 去做 PPT，我还需要自己再重新调整一下排版，这都是浪费时间
所以我现在的所有的课程内容都是用飞书在做一个呈现
而且在讲课的过程当中其实效果也非常好
因为飞书它有很多的交互可以直接点一链接就跳转到视频里面去看了
但是传统 PPT 是不行的，你必须要把这个视频下载下来再放回 PPT 里
那这个整个流程就一下子变得更多了
所以我现在还是挺喜欢用飞书的
嗯，没错，没错，我也听过时玉当时讲那个写作课，都是一个文档啪
直接投出来给大家讲就好了
这个其实跟我们在自己的工作方法是完全一致的
我们就是从来内部不写 PPT，只是对外见客，你表达礼貌和这种咱们
职业商业的一些共同的习惯我们会用 PPT 去讲
但是我们内部是从来不做 PPT 的
全部是共同写文的，然后呢大家可能会有一个疑问啊
那我确实想要一些很视觉化的一些呈现，对吧
那游戏汇报的时候可能我有很多琐碎的东西
我希望把它浓缩成为一些很视觉化的一些表达
那怎么办呢
那这个一般不都是 PPT 吗
这边我又要隆重介绍一下飞书多维表格了
因为这个真的是解决了极大的我们汇报的一个麻烦
我可以说它是工作汇报利器啊
因为它可以直接给你特别专业美观的一整套图表
绝对可以让老板眼前一亮的那种
也绝对比你自己辛苦画的要好看
因为都是我们自己专业的这些设计卷出来的
我举个例子啊，比如说做销售的朋友，你们肯定要经常做盘点
自己有多少新增客户，有多少客户进展
然后客户的按不同类型去划分去盘点
这肯定要给老板去做一些整体的一些图表
但是如果你自己整理这一条一条的工作数据和资料表格
然后自己做表真的是很麻烦，也很难做漂亮
但是有多维表格我们怎么做呢
你可以把所有的数据丢进多维表格就好了
你自己不管是本地的 excel 你传上去还是直接在多维表格上面写都可以
它会直接自动生成一整套的仪表盘
然后如果你想要分组的查看数据
比如说按照不同的地区啊，不同的性质去查看，也可以非常方便的实现
大家可以去模板里面玩一玩啊
就是你只要看到那个视觉效果你就明白了
这一整套直接输出，你自己都不用调
或者你有什么特别的那个需求
你就可以根据你自己的需求再去做一些这个细分的一些调整
但是他真的是你直接把这一整套的图拿出来
放到你的文档当中
或者放到 PP 当中
都是非常非常合适的
然后刚刚提到的汇报，其实我觉得汇报它的本质是沟通嘛
那么我们怎么才能高效的去跟别人沟通这件事情
我还挺想听 Lily 讲一讲，因为我从来没有上过班嘛
我其实没有什么跟同事沟通的这样的经验啊
因为我们同事之间的沟通
大家就是这一个项目做完了就做完了
感情好的留下来继续做下一个项目
感情不好的你就再见了，所以就是我们很简单
但是我挺想知道 Lily 是怎么平时在职场里面做沟通的
嗯，这个问题啊，我真的认真想了好久，我最后总结成了一句话
就是在领导面前当妈妈，在客户面前当专家
在同事面前当心理咨询师
我觉得这个浓缩了我这么多年的职场智慧，我来逐一讲解一下
就是其实我觉得沟通这个事是你要分对象的
就是你跟不同的人沟通是有不同的策略
然后我刚才说的这个三点
第一点在领导面前当妈妈
其实这个我是跟一个职场博主叫张大碗子获得的启发
我今天还顺手给大家推荐了几个职场博主啊
他提到了一个概念叫 baby speak
就是说咱们首先面对领导，不要太畏畏缩缩，觉得对方是大人啊
是权威啊是怎么样，其实反而你的心态应该是你像妈妈一样的去关怀对方
这个意思是啥呢
就是你直接喂饭，其实就很像刚才我们汇报说的那一点
就是老板日理万机真的很辛苦
然后呢你就要从他的角度想他需要的价值是什么
这个 baby speak 的意思就是说你其实反而是你把自己当成一个大人
你去喂给他，你知道他想要听这个汇报
你就去给他汇报这个价值
你知道他可能那个地方不懂，你就先告诉他
所以其实呢就是跟领导沟通，反而你是要未雨绸缪
就是你是要从他的角度明白他的需求，你知道他想要干什么
你去帮助他干到就行了
这个很多时候很难，但是一旦我们用我这种妈妈心态啊
就是我好好照顾一下你，很多时候你会发现这个思路反而顺了很多
因为其实如果你真的自己当过老板或者中层管理者的角色
你反而会发现这个角色其实很孤独很孤立无援的
我知道我们一线的职场人一定往上看你会觉得这些人特烦
但其实只要你做过一次那个位置
你会发现当老板当管理者超级孤独
所以其实他一旦被照顾，他是明确的能 get 到这个员工是懂我的
他是能够帮助到我的，他一定会啊
内心会对你的这个评价呀或者什么会非常非常的加分
所以其实有这种换位的思考啊或者甚至是体验是非常非常重要的
然后第二点我总结的是在客户面前当专家
这个其实我觉得待会时裕这个部分肯定也会有一些分享
因为我看到他文档上写的内容
我觉得我是非常非常同意的
我发现呢很多朋友在跟客户沟通的时候都是处于一个非常非常低位
因为你会觉得在社会关系上面我是求着你办事吗
我是处于一个更低位的，但其实反而不要这样，你要树立你的专家感
权威感，因为很多时候客户也希望你是强势的
能直接给他们提供价值的
所以像之前我其实面对大量的跟外部客户的沟通
很多时候大家可能是有分歧或者客户有质疑
这个时候其实我的第一反应都是要非常坚定的去树立我自己是一个专家
就是我告诉对方说，你放心
我做过很多这样的活动了
我做过很多这样的执行了，我知道这是怎么回事的
你要相信我，我之前做过什么什么案例，我们当时怎么怎么解决
所以一定不要怂不要怕
就是在这个部分的沟通
你反而需要非常非常明确的展示你自己的这种主体性和掌控感
然后最后的一个部分就是在同事面前当心理咨询师
我觉得这个可能是非常抽象非常难的一件事啊
但是其实我想先说一个核心的底层观点
就是我知道大家日常非常非常爱吐槽自己的同事啊
就是会经常觉得看不上这帮人
但是其实我跟我之前的每一段工作经历的同事都处成了非常好的朋友
因为我一直的原则就是能不冲突就不冲突，没有必要
咱们冲突为啥呢
为了这个公司更好的发展，那最后获益的不是还是老板吗
但是如果我们在同事的相处之间能够更看到彼此的一些优势
强项，可能之后咱们还能一起合作别的事
可能之后没准还能互相给对方一些生意或者机会
所以其实我一直的理念都是和同事没有必要闹得那么僵
大家还是看到彼此的长处
所以我会倾向于在同事遇到一些问题或者他们有负面情绪的时候
我反而会更愿意当一个自己咨询师的角色
就是我听听你到底怎么了
咱们有没有什么更好的办法一起去解决
就是怀有一些这种，甚至是慈悲心吧
去能够去更包容职场当中的很多必然会有的一些冲突或者是摩擦
其实我觉得很多是心态的问题
你看他的这个心态角度转变了
你的沟通的方式啊，语气啊
你自己的那个状态啊自然就会变了
嗯，是的，刚刚 Lily 讲的这个总结是非常非常好的哈
然后我就再补充一下哈，在我看来最有效的沟通是直接
就是咱不弯弯绕，就是所有东西我们直接说
因为其实在影视圈里面摸爬滚打出来这么多年
我发现所有所谓的弯弯绕的沟通技巧，委婉的沟通技巧
基本上要么就是你想骗人，要么你就是怕别人骗你
但是这种防备的心理其实是很难试探出对方底线的
你越客气，越弯弯绕，越不好意思提要求
你就会发现你被对方当成一个小蚂蚁一样在手里面揉搓把玩
那如果你想得到你的大结果
所以其实最好的沟通方法就是直接
因为直接可以筛查掉很多很多人
你没有必要跟所有人都打成一片
你也没有必要跟所有人都成为朋友
那你就直接的说出你的需求
对方不同意或者对方翻脸
或者是对方开始弯弯绕绕想要套路你
那么这个人直接 pass 掉就好了
世界这么大，人又那么多，为什么何必要局限于跟这几个人打交道呢，对吧
那么我在行业里面也会发现
因为我当时身处的位置是制片人的位置
我可能要管理一百多个不认识的人
在几天之内完成一个一百多万的项目
所以这个听起来是非常天方夜谭的
那么如何让一个剧组的人快速的达成一致这件事情也是直接最重要
你不要去商量，没有什么好商量的
你就是直接告诉你的导演
客户就是要这样的一个效果
你不要去跟我提什么你的艺术价值
你的创作理想，我们是拍广告的，我们不是拍艺术片的
你要想实现你的艺术理想，你去拍艺术片去
那么我们做这个广告就是直接告诉你的导演你不能这么做
直接告诉你的美术你这么做是错误的，客户不要这样的效果
那么这样才能够迅速的在三天之内
让一百多个陌生人组合在一起
完成一个刚刚说的一百多万的项目
所以其实我在剧组里面是有很多人直到我现在已经不做影视行业了
还是会有很多之前一起跟我合作过的人，他们内心是有点怕我的
因为我非常直接的去把这个事情告诉他们，他怕我是没有用的
你怕我这个东西，你害怕我也好，讨厌我也好
那钱是不是我让你赚到的
对吧
那你最终内心你还是应该要感激我们
因为整个项目我能够让他完成
你换一个人，好，他跟你每天商量着来，跟你关系特别好
跟你打情骂俏，跟你嘻嘻哈哈，跟你称兄道弟，结果最后项目做砸了
尾款都拿不回来，你钱都没有
你跟这个人的关系再好又有什么用呢
对不对
所以其实很多人他们虽然内心里是有一点不喜欢我也好
或者是害怕我也好，但是当我需要组成一个剧组的时候
我可以做到一声令下，我可以做到我说我们现在要开始拍戏了
然后你哪号哪号有没有时间，档期合适好，进组
他们是愿意跟着我一起干活的，因为他们知道跟着我干活，钱是有保障的
那么我觉得直接这件事情就是最有效的一个沟通
然后除此之外，就是当我作为影视行业的大乙方的时候
我是不害怕 POA 我的客户的
就是像刚刚 Lily 说的那样，很多人面对客户是害怕的
是有一点就是畏畏缩缩的
然后是有一点就是故意要保持尊敬的
但其实我跟客户之间的交往
我会把我们拉在平等的位置上
我也不会说是辱骂客户啊，或者是贬低他，不会去做这种事情啊
但是我跟客户，辱骂客户不行
我会让客户知道，我不是你任由你随便揉搓的一方
我不是你提什么要求都会满足你的一方
我是什么
我是告诉你这件事情按照我的想法去做
一定比按照你的想法去做更好的一方
我是比你更专业更优秀的一方
所以其实跟我长期合作过的很多客户
他们到最后都真的非常非常喜欢我
就是可能我的员工不一定喜欢我
但我的客户都非常喜欢我
因为他们知道这事交给时裕去做，放心，一定能做好
一定能完成，一定能实现比较好的一个模式
而且甚至有的一些客户后面就跟我成为了一些就是生活中的一些朋友嘛
就比如我后面不服务他们公司了，或者他离开这家公司了
我们也成为了比较好的朋友
然后也会有一些相互的资源介绍啊
然后偶尔也会一起小聚吃饭什么的
因为在我看来顶级的销售不是一味的迎合你的客户
而是要把控你的客户，要告诉你的客户下面现在我们必须要这么做了
那么这么做对你也好，对我们的项目也好
那么这样的顶级销售我觉得是非常擅长沟通的
嗯， 是这样
哎， 我觉得石玉刚才说的很多点其实都不局限于职场的这种沟通了
其实这种有效直接的平等的沟通我觉得可以延伸到生活的方方面面
包括就比如说就是婚恋， 我觉得很多朋友就是不敢直接的说自己的需求
比如说我需要你，可能有房有车有户口或者什么的
很多人会觉得啊天哪，这个太功利了，这样不好吧或者什么的
但其实最后耽误的都是你自己的时间
所以其实如果你就是有一个明确的诉求
你知道你想要的是这样的，你就不如直接的去沟通
其实这个反而到最后是让彼此都不受更多的伤害
就是能够高效的去找到你真正适合的人，找工作
然后日常的这些职场生活的交往，我觉得都是这样的
是的是的，那么我们今天的这些内容其实已经讲的挺丰富了
然后我们再次感谢一下飞书多维表格对于本次节目的大力支持哈
大家别忘了点节目的 show notes 免费体验一下飞书多维表格的强大
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然后也非常欢迎大家在职场群里面
就你所有的这些工作职业发展遇到的问题
跟我们多多交流
我们都会尽可能的去帮助去回复
好的，那么今天的节目就到这里了
拜拜，我们下期再见
灵魂开出墙围，流光多明媚，执念慢慢粉碎，自由多无畏
所谓世界模样
终于遇见灵魂
开出香味
流光的明媚执念
慢慢粉碎自由
多无谓关于生活的真相
不过是你鲜花的愿望在情节
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终于遇见自在 Thank you